Team-Assistenz (m/w/d)

Über uns

Die Kompetenz für Schienengebundene Verkehre GmbH (KSV) mit Sitz in Leipzig erbringt seit über 20 Jahren erfolgreich Beratungsund Ingenieurdienstleistungen zu vielen eisenbahnbetrieblichen und eisenbahntechnischen Themen. Die KSV ist nach DIN EN ISO 9001 als Bildungsträger gemäß AZAV-Verordnung sowie als verantwortliche Stelle für die Instandhaltung von Güterwagen (ECM-Stelle) gemäß VO (EU) 2019/779 zertifiziert. Die KSV GmbH ist außerdem offiziell eine vom Eisenbahn-Bundesamt gemäß § 5 Abs. 1d, Satz 1 Nr. 2 Allgemeines Eisenbahngesetz (AEG) anerkannte Unabhängige Bewertungsstelle (UBS).

Ihre Tätigkeiten

Organisation & Koordination des Office-Alltags (Dienstreisen, Termine, Raumplanung)
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team
Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
Planung und Umsetzung von Events, Schulungen und Veranstaltungen
Vorbereitung und Betreuung von Schulungen inkl. Teilnehmermanagement
Unterstützung im Office- & Standortmanagement (Bestellungen, Geräte, Organisation)
Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung und Buchhaltung
Mitwirkung bei Vertriebsaktivitäten und enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

Profil

Erfahrungen in einer Bürotätigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
gute Deutschkenntnisse und sicheres Auftritts- und Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich)
Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe und Sicherstellung eines professionellen, strukturierten und organisierten Arbeitsumfeldes
Organisations- und Kommunikationsstärke
Dienstleistungsorientierung, Hands-on-Mentalität und Ausdauer bei der Umsetzung von Aufgaben
Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Was wir bieten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
überdurchschnittliche Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
Mitarbeiterbonus
30 Tage Urlaub
Steuerfreie Zulagen & Zusatzleistungen, z.B. VWL, Job Rad, Kitabeitragserstattung, Erholungsbeihilfe, Zahnzusatzversicherung, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Auslands-KK-Versicherung, Mitarbeiterangebote (corporate benfits)
Dienstlaptop und Diensthandy
Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen
Familiäre Arbeitsatmosphäre mit netten und hilfsbereiten Kollegen
Arbeiten in modern ausgestatteten Büroräumen
Jobticket
Geregelte Arbeitszeiten Mo – Fr (40h Woche)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an bewerbung@ksv-europe.de

Haben Sie noch Fragen?

Sie wollen mit uns zusammenarbeiten, haben Anregungen für uns oder benötigen weitere Informationen? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht!